Yksitysyrittäjänä ainoastaan minä ja asiakkaat pitävät minun fokuksen työn kannalta tärkeissä asioissa. En voi luottaa tiimiin, kollegaan tai pomoon, vaan minun on tehtävä päätös mihin panostaa ja mihin ei. Maksavat asiakkaat antavat armollisesti selkeyttä, että “tämä on tärkeää ja tähän kannattaa panostaa sillä maksamme tästä”, mutta aina kun tehdään jotain uutta, niin ei välttämättä heti ole asiakasta, jolle esitellä ja myydä ideaa.
Tälläkin hetkellä voisin valita mm. näistä mitä teen:
-Myydä olemassa olevia lean, tekoäly ja strategia-palveluita
-Syventää osaamistani tekoälyagenteista ja rakentaa automaatioita
-Rakentaa markkinointi ja myyntisuppiloita tehokkaamman kaupan edistämiseksi
-Konseptoida puhekeikkoja varten uusia ideoida ja paketoida niitä myytävään muotoon
-Tehdä aikaisemmista materiaaleista verkkokursseja, ja myydä niitä
-Etsiä uusia yhteistyökumppaneita, jotka myisivät palveluitani
-Syventää osaamistani erinäköisissä aiheissa
-Tiskit, vakuutukset, kotityöt ja muut voisivat tarvita hieman työstöä
Silloin, kun on paljon maksavia asiakkaita päätöksenteko helpottuu ja kiirellisyys hoitaa priorisointia. Kun tilanne hetkeksi rauhoittuu, niin jälleen on tehtävä päätöksiä siitä mihin aikansa ja panoksensa käyttää. Missä on isoin tuotos-panos suhde? Kannattaako tehdä vähän sitä, tätä ja tuota vai paukuttaa vain yksi asia huippuunsa?
Monet ylläolevista asioista tukevat toisiaan. Toiset ovat helpompia ja nopeampi kuin toiset.
Jos fokus ja täten panostukset levitetään liian laajalle, niin yleensä en ole saanut mitään muuta kuin sutta, sekundaa ja sekavuutta aikaan. Tälläinen sadetin-strategia on yleinen, sillä jokainen asia on tärkeä ja kaikkea luonnollisesti pitää edistää.
Mutta miten saisin laserin lailla porauduttua yhteen asiaan kerrallaan ja täten korkeamman tason impaktia. Ehkä jopa jotain valmista?
Itse käytän tähän kolmen askeleen tekniikkaa:
- Priorisointi
- Ympäristö
- Fokustekniikat
Priorisointi
Priori – ensimmäinen, edellä muita. Samalla tavalla kuin korttipakassa, niin päällimmäinen kortti on ensimmäinen ja muut tulevat vasta sen jälkeen. Nykyinen moderni toimistituhertaja on luonnollisesti tehnyt tästä sanasta monikon: prioriteetit. Eli käytännössä mikään ei ole enää toista tärkeämpää ja korttipakka on levällään pöydällä.
Tehtävä: Listaa kaikki tärkeät asiasi. Numeroi lista 1-999. Panosta suurin osa ajastasi #1 prioon.
Ympäristö
Onko ympäristösi sellainen, että fokusointi ja priorisointi on ylipäätään mahdollista? Tulee organisaatiosta, pomolta, tiimilta ja asiakkailta jatkuvaa ristitulitusta, jossa selkään osumat on päivittäisiä?
Piipittääkö puhelin, maili, slacki, teamsi, kahvipannu ja oma pata jatkuvasti? Onko ympärilläsi kova häly? Tuleeko ihmiset pöytäsi viereen keskeyttämään? Onko ajattelu, siis sellainen syvä ajattelu, sinulle edes mahdollista? Kuinka nopeasti sinun pitää reagoida X-Y-Z-asiaan, esim. pitääkö maileihin vastata 1 minuutin, tunnin vai päivän sisällä?
Tehtävä: Päätä missä ja milloin on sinun syvän työn hetket. Kerro siitä muille, että ymmärtävät ja eivät häiritse. Sammuta puhelin, netti ja mene rauhalliseen paikkaan. Kalenteroi nämä hetket.
Fokustekniikat
Fokus on taito ja “lihas”, jota voi treenata. Toisille tämä on helpompaa kuin toisille. Aivot muokkautuvat meidän toimintaan ja ympäristöön. Synapsit, jotka aktivoituvat yhdessä, vahvistavat yhteyttään (Synapses that fire together, wire together). Aivot siis kirjaimellisesti muovautuvat kun niitä käyttää tietyllä tavalla. Mutta ainoastaan silloin, kuin tietoisesti teet syvää fokusta vaativaa työtä, voit muovata aivojasi (Chris Bailey, Hyperfokus).
Fokustekniikoita on monenlaisia, mutta tässä muutama mitä itse käytän:
Pomodoro: Jos minulla on vaikea aloittaa ja keskittyä yhteen tehtävään, niin laita tietyn kappaleen (Nto – trauma) toistolle ja kännykkään 25 minuutin ajastimen. Sen ajan keskityn vain yhteen asiaan.
Visuaalinen fokusoituminen: Tuijotan ikkunasta 20 metrin päässä olevaa puuta 1-2 minuuttia. Toinen mitä teen on, että otan kynän ja laitan sen 40 cm päähän silmistäni ja sitten tuijotan sen kärkeä minuutin ajan. Ihmiset ovat todella visuaalisia elukoita ja suurin osa aivoista kytkeytyy näköhermoihin. Testaa!
Meditaatio: 5-20 min kerralla istu alas selkä suorana ja keskity hengitykseen. Aina kun mielesi harhailee, niin palaa takaisin. Meditaatio on eniten tutkittu fokusmetodi, joka tutkimusten mukaan toimii ja melkein kaikki uskonnot ovat pitäneet erilaiset meditaatiomuodot kyydissä n. 3000 vuotta, joten luultavasti voidaan sanoa toimivaksi.
Kävely: jos olet levoton ja mielesi harhailee, niin lähde kävelemään ulos. Jo 15 minuutin ulkoilu helpottaa levottomuuteen ja helpottaa keskittymistä. Jos haluat oikeasti syventyä johonkin asiaan, niin käy yli tunnin kävelyllä, jossa välillä pohdit asiaa ja välillä jätät sen mielen taka-alalle kypsymään.